Wystawianie faktur online wcale nie jest trudne. Z perspektywy czynności, które musi wytworzyć przedsiębiorca wystawiający taką fakturę, poprawnie nic się nie zmienia. Każda faktura online zawiera te same dane, które należało uzupełnić na zwykłej fakturzę.
Podstawową różnicę stanowi jedynie i jedynie nośnik. Faktury elektroniczne przetrzymuje się w postaci cyfrowej. Stąd też nie trzeba takich faktur drukować i w takiej formie dostarczać do urzędu skarbowego. Faktury on line istotne są wyłącznie w postaci cyfrowej, dlatego też w takiej formie trzeba je dostarczać. Można je wysyłać e-mailem albo przynosić na dysku zewnętrznym. Jeszcze nie w tej chwili, niemniej jednak już niebawem wystawianie faktur w formie elektronicznej będzie obowiązkowe. W wielu państwach unii przepisy weszły już dawno temu, dlatego ci, którzy prowadzą handel z podmiotami zagranicznymi znają fakturowanie on-line już świetnie. Korzystają z niego też internetowe sklepy Rada Unii Europejskiej na wniosek Polski zgodziła się jednak na to, by fakturowanie elektroniczne w Polsce było obowiązkowe dopiero od 1 stycznia 2024 r. Wszystko dlatego, że nasze systemy informatyczne przede wszystkim na poziomie administracyjnym zostały dostosowane do tych zmian. Dziś właściwie każdy przedsiębiorca może bezpłatnie ściągnąć program do fakturowania on-line i przekonać się, że dokumenty w tej formie wystawia się bardzo łatwo. Dzięki temu, że takie programy dostępne są bezpłatnie, nie trzeba ponosić żadnych dodatkowych kosztów w związku z wprowadzoną zmianą. Na dziś efaktury wystawiają głównie internetowe sklepy, ale od stycznia będą musieli robić to wszyscy, ponieważ nie będą obowiązywać żadne przepisy przejściowe. Dlatego też szczególnie sklepy stacjonarne muszą znaleźć sposób na to, jak wystawiać klientom faktury za zakup i dostarczać online. Będzie to wymagało pobierania zgody na zastosowanie adresu e-mail. Niektóre sklepy wprowadziły własne aplikacje na telefon, na których dostępna jest historia zakupów danego użytkownika. To też miejsce, w którym przechowywane są faktury elektroniczne.
Więcej informacji: faktury online.
