Wybór kalendarza do przestrzeni biurowej, punktu usługowego czy miejsca przeznaczonego dla klientów na prawdę często zależy od tego, jak ma być wykorzystywany na co dzień. Kalendarze plakatowe odznaczają się sporym formatem, dzięki czemu informacje o dniach, tygodniach i miesiącach są widoczne z większej odległości. W praktyce ważne znaczenie ma głównie czytelność.
Zbyt małe oznaczenia dni mogą utrudniać szybkie sprawdzenie daty, jednak nadmiar elementów graficznych może odciągać uwagę od podstawowej funkcji kalendarza. Przy wyborze formatu warto zatem uwzględnić miejsce, w którym materiał będzie umieszczony, odległość obserwatora oraz ilość informacji, jaka ma wyszukać się na jednej powierzchni. Znaczenie ma także sposób mocowania, ponieważ duży arkusz potrzebuje należycie przygotowanego podłoża i miejsca, w którym nie będzie zasłaniany przez inne przedmioty.
W sytuacji materiałów użytych do komunikacji wizualnej pojawia się także kwestia projektu. Plakatowe kalendarze reklamowe mogą łączyć klasyczny układ kalendarza z grafiką, hasłem, oznaczeniem działalności albo innymi informacjami, ale wszystkie te elementy muszą mieścić się w ograniczonej przestrzeni. Z doświadczenia przy przygotowywaniu takich materiałów wynika, że problemem bywa nie brak pomysłów, lecz ich nadmiar. Umieszczenie zbyt wielu danych prowadzi do zmniejszenia tekstu i pogorszenia czytelności. Przy sporym schemacie lepiej kontroluje się wyraźny podział powierzchni a także ograniczona liczba komunikatów. Trzeba także pamiętać, że kalendarz pozostaje na ścianie przez sporo miesięcy, dlatego informacje niezwiązane bezpośrednio z datami powinny być dobrane tak, by nie traciły znaczenia po kilku tygodniach. Wpływa to też na dobieranie fotografii, palety barw i układu poszczególnych części projektu.
Osobną grupę stanowią kalendarze reklamowe, w których funkcja użytkowa jest połączona z prezentacją określonych treści. Przy ich projektowaniu powinno się zdecydować, czy większy nacisk zostanie położony na sam kalendarz, czy na część graficzną. Nie ma jednego układu dobrego dla każdego wykorzystania. Przeciwnie tworzy się materiał do niewielkiego pomieszczenia, a inaczej duży kalendarz zawarty w przestrzeni, gdzie odbiorca patrzy na niego z kilku metrów. Warto także uwzględnić sposób aktualizacji informacji. Daty są elementem stałym dla danego roku, ale dodatkowe treści mogą być bardziej podatne na dezaktualizację. Jeżeli materiał zawiera dane kontaktowe, godziny działania lub inne informacje praktyczne, przed przygotowaniem kolejnej edycji trzeba sprawdzić ich aktualność. Taki etap na prawdę bardzo często zajmuje niewiele czasu, a jego pominięcie może skutkować koniecznością zamiany całego nakładu.
Na wygląd i użytkowanie kalendarza wpływa także sposób wykonania. Przy dużych powierzchniach znaczenie ma jakość odwzorowania drobnych elementów, kontrast oraz wyselekcjonowanie papieru. Zbyt cienki materiał może być podatny na odkształcenia, zwłaszcza gdy jest na prawdę bardzo często przenoszony lub przechowywany przed wykorzystaniem. Z kolei powierzchnia o określonej fakturze może przemienić odbiór drobnego tekstu i szczegółów grafiki. Warto również wcześniej ustalić, czy kalendarz będzie przeznaczony tylko do zawieszenia, czy powinien umożliwiać zaznaczanie terminów. W tym drugim przypadku na prawdę istotna staje się powierzchnia arkusza a także jej podatność na ścieranie albo pozostawianie śladów. Końcowy wybór jest więc rezultatem kilku praktycznych wyborów dotyczących formatu, projektu, materiału i miejsca użytkowania, a nie jedynie kwestii wyglądu.
Więcej informacji: warto sprawdzić Actinea – https://www.actinea.pl/kalendarze-plakatowe
